信阳市人普办提前谋划，强化物资在配备、接收、发放等环节上的监管力度，为普查工作提供坚实物质保障。

一是统筹谋划，确保物资配备有计划。在谋划全市人口普查所需物资的过程中，市人普办根据县区人普办上报的普查“两员”数量及辖区内居住人口数和普查小区数等信息，对所需发放的普查物资总数进行细致测算。在物资发放前，市人普办提前统计各县区普查物资接收联系人信息，并将物资种类及数量、发放时间及地点等信息通过微信提前告知，使其知晓物资发放种类、数量，并通知各县区合理安排人员、车辆及时接收。

二是强化监管，确保物资发放有依据。市人普办按照“两级机构专人负责”的原则，严格把控物资收发工作。一方面，市人普办派专人负责普查物资的接收和发放工作，在收到普查员手册、“两员”证件和一封信用品等各类物资时，当场对其进行清点并签字验收，同时按照指定位置对物资进行统一存放。另一方面，发放物资时，各县区人普办指定专人对所接收的物资数量、种类是否齐全进行现场确认，并按要求签署物资接收单，以确保各类物资领取有据可查。

三是分门别类，确保物资发放有效率。由于人口普查物资批次多、品类杂、数量大、到货时间不同，市人普办针对不同种类的物资，采用不同的发放方法。针对“两员”证件、纸杯、无纺布袋等轻便类物资，按照各县区数量有序分装，方便物资统计及发放；针对普查员手册、一封信等大型物资，提前安排搬家公司协助装卸，有效缩短物资滞留时间，提高物资发放效率。